用安全管理,打造吸引高端客戶的企業「安全文化」

用安全管理,打造吸引高端客戶的企業「安全文化」

by 孫保忠 Steven Sun

深夜的加油站,一輛載滿最新型號iPhone的卡車,司機下車上洗手間,聲稱遭到背後襲擊昏迷,整輛卡車被開走不見蹤影。

百億跨國企業,遭犯罪組織派員滲透,潛伏半年,奪取可用情資,一舉偷走數百萬美金商品…

風險管理專家 | Steven

上面這些並不是電影情節,而是貨真價實發生的企業失竊案件。

不為人知的企業失竊案

除了極少數大宗案件外,一般人其實很少聽聞企業失竊,也很難知道別的企業「遭小偷」,畢竟遭竊有損顏面,一旦發生,通常都是盡全力封鎖消息的。

但企業失竊案例確實存在,而且85%以上,都是內鬼所為。所以,「安全管理」往往是大企業的管理重點項目,世界上的所有高端廠商,如Apple, Intel, Microsoft… 都極度重視安全管理,無一例外。

安全的三個層次:基礎、技術、意識

安全管理的進行和層次,可以分成三個面向:

  • 基礎

安全管理的基本觀念,是把對你而言有價值的東西,鎖在一個你認為安全的地方,免於外部(人為)的威脅或傷害。但凡人、土地、財產,實體的商品,或虛擬的數據/資訊…都可以是企業/政府要保護的對象。

  • 技術

實務操作上,安全管理會利用一系列工具來打造「安全的環境」,範圍涵蓋業務流程、作業環境的檢查和設計,並且也和保全人員、防盜鎖、監視器、警報器…等環境監控布局有關。

  • 意識

安全意識(Security Awareness)則是最最最重要的一環:員工必須有警覺心,執行業務時,要注意哪些異常狀況?面對異常狀況,採取的標準步驟是什麼?培養事前警覺,可以降低事後成本。而培養安全意識的做法精隨是,將「安全」從一套必須遵守的白紙黑字規矩,變成自發的行為習慣,進而,塑造成企業文化。

security 監視器 保險箱 安全管理

最基本的安全管理,是把對你而言有價值的東西,鎖在一個你認為安全的地方。Photo Credit: reynermedia/ flickr

千萬,不要輕忽環境對員工行為的塑造力

安全意識之所以如此重要,是因為已有無數科學實驗和時間證明,外部環境對人類行為的影響,比我們以為的還要深刻。

舉個最有名的例子吧:1994年,紐約市是當時全美治安第三惡劣的地區,街頭搶劫、殺人、偷盜案不斷。傳奇市長朱利安尼(Rudy Giuliani)上任之後,第一件事情,就是宣布對紐約所有違規行為(還不是犯罪喔),採取零容忍政策,只要抓到街頭塗鴉、地鐵逃票、持有大麻…一定嚴辦。

這個政策一開始遭到紐約市民強烈抗議──像有人會說,不就是塗鴉嘛?這麼多的警力,不去抓銀行搶匪,用來清塗鴉幹嘛?但是,這個看起來有點「搞錯重點」的做法,最後卻奏效了--朱利安尼8年任期,紐約市的犯罪率,降低一半。

原來,朱利安尼援用了犯罪學上的「破窗理論」:有膽子破壞平衡、砸破第一扇窗戶的人,其實是少數。因為人類的潛意識會根據周遭環境去調整自己行為,假如身在髒亂的環境,舉止就容易隨便;但假如身在乾淨有序的場所,行為就會跟著規矩起來。

所以,朱利安尼干犯眾怒,用鐵腕將紐約市變成一座乾淨、有序的城市,是為了向這個環境中的每一個人釋放訊息:請你守規矩。

 

企業安全,在防微杜漸

朱利安尼治理紐約的經驗,告訴每個企業管理者一件重要的事情:糾正看來不起眼的小錯,可以間接遏止大型過失。

培養員工警覺心,塑造乾淨有序的安全文化,一來有效降低業務出錯率,二來是能夠防微杜漸企業內部犯罪,三來,進一步創造企業競爭優勢--因為當你成為怎麼樣的公司,釋放怎麼樣的訊息,就會吸引到怎麼樣的客戶。特別是高端廠商,既然看重自身安全,自然會格外重視合作對象的安全管理水平。

無論是業界流行的國際安全標準,還是跨國企業的內部安全管理,首重強調的,都是企業整體的安全意識層級。想要贏得客戶信任,必須先打造企業的安全文化,畢竟,一個安全管理水平普通的公司,拍胸脯保證客戶個資不會遭竊,是很難讓人信服的,不是嗎?

 

孫保忠 Steven Sun

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。