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用樂高,打造成功優質的企業團隊!

by admin admin 無迴響

在當今這個複雜系統的世界裡,沒有專家存在;這便讓人反覆琢磨:「經理人即專家」的典範,是否成了和當今複雜系統抗衡的自然回應。…

什麼是樂高認真玩Lego Serious Play?樂高認真玩可以怎樣幫助企業客戶?

樂高認真玩這套方法工具,可以從三個面向,幫助企業主打造更優質的企業團隊:

1 .    超脫 20 / 80 會議,創造投入性

2 .    引導釋放新知識

3 .    打破慣性思考

這個順序排列是有原因的。首先,企業經理人必須先打破20/80會議氣氛,將會議打造成每個參與者都能投入、貢獻所能的場所。接下來,經理人必須引導、釋放每個人的潛能。這麼一來,最後就能打破慣性思考,發掘意外的新想法。

現在讓我們更深入了解,樂高認真玩Lego Serious Play如何在這三個層面打造更完美的企業團隊。

1. 擺脫20/80會議,創造投入性

一般來說,大部分企業內部會議是由一、兩位資深人員和(或)會議召集人來主導會議進行,這些享受開會的20% 參與者,通常會占去 80% 的會議時間,因此稱作 20/80 會議。更糟的是,這些人在解決會議中提出的問題上,通常只貢獻 70% 至 80 % 的潛能。剩下 80% 參與者的貢獻則又更少,可說是微不足道。不僅如此,還會產生負面情緒──可能在會議之後,將負面情緒帶到工作中。

總是浪費大量時間,注意力渙散、思考力低落的20/80會議,是時候該淘汰了。

20/ 80會議的互動方式,將導致「一人主導會議」的低品質結果,以及專注力低落的下場。參與者創造的新知識極少--或者根本沒有,因此,得不到新的解決辦法,甚至還可能會摧毀價值。

經理人和領導者有創造 100 / 100 會議的必要,讓每位參與會議的人,貢獻所有潛能──發揮 100%的效能。

2. 引導釋放新知識

經理人必須釋放三個部份的潛能:會議室裡的知識、產業系統知識、聯結企業組織與個人目標。

(1)會議室裡的知識

知識是改變經理人角色的第一個部分。現今可取得的資料跟資訊往往過目就忘,遠遠超過一個人可應付的程度。我們常常沒有自覺,自己其實擁有某些主題的相關知識。因此,每當幾位聰明人急於貢獻個人見解,卻不懂得如何將見解建構成具體的解決辦法時,充分揭露每個人分享的內容,就成了經理人的職責──引導釋放新知識。

這項挑戰更令人怯步,也更耐人尋味:人常常不自覺自己知道哪些事。會有這種現象,跟我們複雜的大腦有關;部分所知深植記憶層,但其他元素會分別儲存於不同的腦皮層區域,甚至儲存於大腦記憶中心的海馬迴。因為我們無法確知自己究竟知道多少事,所以也常對所知渾然不知。

現在我們知道的是:想要創新並改變企業與活動,必須活化更多個人知識,找出隱藏且令人驚豔的模式。而且,如果我們想用力改變個人或團體活動,就需要了解所知,分享知識。唯有做到這點,才能引導釋放。

(2)產業系統知識

經理人的第二項任務,是解鎖企業對產業環境的了解,包括:持續性地塑造企業文化,建立組織需求的探究、判斷、回應過程。

過去幾年,領導者的挑戰是在簡單系統獲得成功,如今已不再如此。當今的複雜系統,雖然稍有挑戰性,仍提供了讓資訊有條理的機會:個人可以基於對資訊的了解,做出分析、回應。

在複雜系統的世界裡,沒有專家的存在;這便引人反覆琢磨:「經理人即專家」的典範,是否成了和當今複雜系統抗衡的自然回應。然而複雜系統具突發狀況的特質,使經理人和員工不能再用無效的方式蒐集資訊。必須探究系統,從中學習,然後做出回應

(3)聯結企業組織與個人目標

終於,經理人剩下解鎖聯結的任務:解鎖企業組織與個人目標之間的聯結。

當經理人能夠創造企業組織與個人目標之間的聯結時,雙方關係將會更加緊密;使企業更成功,員工更滿意。聯結目標,創造相近的追求目標,能讓所有參與者,包括顧客,之間的關係更緊密,對大家都有利。

3. 打破慣性思考

人,傾向尋找和自己所知符合的模式,然後堅守這個模式。人都會找到支持自己的資訊,可惜的是,也會下意識忽視令人不安的訊息。這會讓我們錯失良機,去發現有價值的奇特模式。

典型案例為Christopher Chabris和Daniel Simon的《為什麼你沒看見大猩猩》實驗。這是一個針對選擇性注意概念的研究,實驗裡,觀察者會看一段影片,兩組籃球員各傳一顆籃球,然後觀察者要計算白色組的傳球次數。

參考影片:

影片進行到中段,有位打扮成大猩猩的成人,大剌剌地走到兩個圈圈中間,搥打胸脯並作勢吼叫。實驗結果令人驚訝,僅少數幾位觀察者察覺大猩猩的出現。多數人對大猩猩視而不見,是因為一心專注於計算傳球次數。

這種選擇性注意,很像柯達公司因為忽視數位攝影市場而衰落的原因;或是百視達( Blockbuster )不敵Netflix的部分原因。然而,這並非近期才出現的現象, 1878 年英國郵政總局總工程師普利斯爵士( Sir William Preece)曾說:「美國人需要電話,但英國人則不然。我們有足夠的郵遞員。」很明顯地,他專注在錯的資料上。

因此,經理人的最後一項挑戰,正是協助團隊成員,打破慣性思考模式。帶領大家從第一個可接受的辦法,以全面、多元的角度多思考一遍,然後,你就會看見意料之外的新模式。

 

更完整內容請見: Building a Better Business Using The Lego Serious Play Method正式授權繁體中文版,2017年3月出版:《樂高認真玩:打造成功優質的企業團隊》

 

本文內容&照片:洪圖出版提供