小公司也要做風險管理嗎?好處是什麼?一次解答風險管理三大哉問

小公司也要做風險管理嗎?好處是什麼?一次解答風險管理三大哉問

by 孫保忠 Steven Sun

2017年已近尾聲,很多公司開始為接下來的一年制定年度大計了,在擬定計畫目標的同時,你想過和目標攸關的風險嗎?

一直以來,當我在各式商務場合分享策略與風險管理的重要性時,都會遇到專業人士前來,向我詢問各種問題。時間一久,我發現有特定幾個問題經常出現,也許代表著大家普遍都對此感到疑惑。藉著本期電子報,我將這些問題整理了一下,挑選出了最具代表性的三個問題,一次向大家好好地說明清楚。

1. 我是個小公司,也要做風險管理工作嗎?

簡答:趨吉避凶

詳答:

根據我的了解,會丟出這個問題的人,多半都誤以為 「風險」是一件不好的東西,只有規模夠大的公司才會遇到風險。因此,在這裡我們要釐清的是,在最廣泛的定義上,風險是「和你有關的不確定性」。它可以是正面的,也可以是負面的;正面稱為機會,反面則稱為威脅。

而全面掃描潛在風險因子,辨識出哪些不確定性和你有關,評估正反面和衝擊影響, 就是風險管理人員的高度專業工作。這些專業人員的價值,不只在於提供一份詳盡的報告書,而是協助你將機會極大化,威脅極小化,提高組織達成目標的概率。

2. 我想做風險管理,第一步是?

快問快答:危機意識

詳答:

人是一種「心存僥倖」的生物。氣象報導說會下雨但就是沒帶傘,科學研究總說喝酒致癌但從不覺得和自己有關,全國離婚率近半卻自認自己的婚姻會一生一世...心理學家說這叫做樂觀偏誤,經濟趨勢學者稱它叫灰犀牛,不管它叫什麼,它們都在試圖告訴你一件事——對於那些已經存在、而且明擺在眼前的威脅,我們常常視而不見

風險管理始於危機意識的建立。大自新科技發展、 景氣波動、國家政策,小到員工監守自盜、對手挖角、機房停電,都是遲早會發生的「灰犀牛們」,一個能帶領公司前進成長的領導者,應該要對這些問題預先思考、主動防治解決,而不是等到它終於發生後再匆忙應付,將事件責任推給下屬,或外部環境。

3. 做風險管理的好處是什麼?

快問快答:贏得先機

詳答:

老麥肯錫們常說,找不到解決方法,是因為問錯了問題。 這話對於風險管理也適用:對於危機,我們該問的問題,不是它「會不會來」,而是它「什麼時候會來」和「用什麼方式來」

身體要定期做健康檢查,公司也是。風險管理就像為公司進行「未來健檢」,幫助你提早發現日後會發生的問題——畢竟,大家都明白「預防勝於治療」,問題愈早處理,就愈好解決, 否則,最後往往要付出慘痛代價 。

在實務上, 沒有任何一個頂尖風險管理專家能夠幫你把風險降到零(誰能停止太平洋熱帶氣旋形成?或預測下一波新型高傳染性病毒爆發傳染? ),這也就是說,危機會發生(請記住這五字箴言),但如果公司能夠採用專業人員和工具來訓練團隊預做準備,那麼,當危機發生時,就能使衝擊降到最低,讓企業營運迅速回到正軌,你搶到的黃金時間有多長,在接下來的日子勝過競爭對手就有幾倍。

2017年已近尾聲,很多公司開始為接下來的一年制定年度大計了。我建議務必在制訂策略和目標的同時,將攸關的風險因素,同時納入年度計畫的制定流程之中,及早辨識市場變化、評估風險,以掌握先機與因應威脅,達事半功倍之效。

孫保忠 Steven Sun

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。