沒有目標,就沒有風險管理:危機當前,先想想企業核心價值

沒有目標,就沒有風險管理:危機當前,先想想企業核心價值

by 孫保忠 Steven Sun

就如美聯儲委員會主席Janet L. Yellen在2016年12月的加息發布會上的短短一席話,出現了五次「不確定」一樣──在這個充滿不確定的時代,企業經營者,更需要確定核心目標...

風險與安全管理專家 | 孫保忠

這幾年從事風險管理的經驗中,我發現企業最普遍的問題,是不曉得自己的核心目標。

專業來說,「風險」就是「和你有關的不確定性」,假如沒有核心目標,每個未來可能性都好像和你有關,結果企業主要不是顧此失彼、疲於奔命,要不就是在瞬息萬變的世事汪洋中,迷失方向。

什麼是目標?企業經營的思考方向

舉個日常生活例子。我擔任兒子小學的家長會副會長,已經很多年了,我發現,每年到了天氣很熱的時候,都會有家長要求裝冷氣,但很少有人可以確定裝冷氣的「目標」。

我的目標是什麼呢?對我來說,身為家長,我的核心目標就是小孩可以健康地長大,這所小學四周都是綠地,通風良好,最熱的時候室內溫度約31度,稍微熱了點,但不至於影響健康。而且,人體有極大調適能力,我們的汗腺就是為了調節氣溫而發展出來的器官,假如天氣一熱就開冷氣,小孩一直處在舒適的恆溫環境,那麼,根據用進廢退的演化原則,身體調節溫度的能力就會降低,有違我「希望小孩身體健康」的核心目標。

當然,有的家長會說天氣太熱,影響小孩學習效率,所以要裝冷氣。於是,「學習效率」成為這位家長裝冷氣的目標。

那麼關鍵問題來了──哪個才是你的核心目標?身為家長(經營者),針對「天氣可能會很熱」這點(不確定性),如果你的核心目標是小孩的學習效率,那就裝冷氣;如果是小孩的身體健康,那就別裝。

設定目標無關對錯,它往往是一種選擇結果。這個裝冷氣的例子看似平凡,內在邏輯其實和企業經營一模一樣。面對同樣的未來不確定性,從不同的核心目標出發考量,經營者思考的方向、處理的手段,都會截然不同。

不同核心目標會帶企業踏上不同的遠征。

目標會怎樣影響企業?從311福島核災看物流危機處理

核心目標設定後,會主導企業所有決策和執行,包括最不樂見的企業危機處理。

還記得2011年日本福島核災嗎?地震引發海嘯,重創核反應爐,巨量輻射外洩;日本政府緊急宣布撤離福島、宮城、岩手三縣總共15萬人。當時,全球物流業的兩大龍頭──D企業和F企業當地分公司,也在撤離名單當中。

數以百計的員工必須緊急撤出,倉庫裡還有滿山滿谷等著送出的貨物包裹,該怎麼辦?兩間物流公司,採取兩種截然不同的應變方式--

D企業無論在對外新聞稿、對內溝通訊息,都反覆表達該企業的核心目標:客戶滿意至上。他們說,本公司致力為客戶提供最高等級的服務,所以這次核災發生後,公司所有人員、機組、設備,都會為客戶堅持運轉到最後一刻,盡力將所有業務處理圓滿,才會被迫撤離。

F企業則是完全相反。他們聲明,輻射大量外洩、福島情況艱險,本公司必須保護最重要的資產,也就是企業員工。因此F企業要求所有人盡速撤離,機艙空間會首要用來載員工和眷屬,其次是災區救援物資,最後,才是託運貨物。他們告訴客戶,為此我們感到抱歉,但請諒解我們必須在這個時候,做出這樣的決定。

兩家物流巨擘都有災變SOP,而且都事先擬定、演練,但內部設定的核心價值卻截然不同,而且,他們都把這份核心價值貫徹到底──宣傳策略上,D企業總強調領先的全球網絡,多元的設備,高端的科技,而F企業的廣告總是多了份溫度,關注在「人」(合作的客戶和企業員工)的價值;評鑑考核上,D的高階主管像官,F的主管則要被員工打分數。

目標核心不同,思考的本質、優先順序的判斷,自然就不一樣。目標設定是確定你「選擇重視什麼」的問題,無所謂對錯,經過這次事件後,這兩間物流公司,依然分別穩佔物流產業全球1/3市場。

全球兩大物流公司都在瞬息萬變的市場中,堅守貫徹其企業核心目標,分別佔有1/3天下。(Cory Barnes)

我們將進入一個無法掌握的時代,就如美聯儲委員會主席Janet L. Yellen在2016年12月的加息發布會上的短短一席話,出現了五次「不確定」一樣──在這個充滿不確定的時代,企業經營者,更需要確定核心目標。Xilienz風險顧問團隊,協助企業設定目標,辨識風險,讓未來的不確定,變成提升企業的助力。告訴我們,你想鞏固的是哪一片江山?

孫保忠 Steven Sun

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。