亡羊補牢沒有錯,但是要付100倍學費…可能讓企業王國一夕崩盤的「聲譽危機」(2/2)

亡羊補牢沒有錯,但是要付100倍學費…可能讓企業王國一夕崩盤的「聲譽危機」(2/2)

by 孫保忠 Steven Sun

蓋洛普研究,要吸引一個新客戶,要付出的成本是維持老顧客的六倍。TQC的經驗法則指出,要彌補外部錯誤,成本是預防錯誤的100倍...

當社會期待和企業作為之間有落差,而且這個落差被揭穿、呈現在大眾眼前,棘手的「聲譽危機」就發生了。建議的緊急處置方式,如上篇品牌聲譽是一種大眾期待…讓企業王國一夕崩盤的「聲譽危機」之一提及:

(1)成立專責的危機處理小組;

(2)預先控制媒體標題;

(3)評估「落差」發生在哪裡?有多大?要怎麼補回來?

彌補錯誤,是預防錯誤的成本100倍

 然而,不管事後的緊急危機處理做得再好,都比不上平時的風險管控。

蓋洛普研究,你要吸引一個新客戶,要付出的成本是維持老顧客的六倍。TQC的經驗法則指出,你要彌補外部錯誤,成本是預防錯誤的100倍。

「聲譽危機」一旦發生,消費者信心動搖,對企業的傷害就造成了;事後的補救,只是花費更多「學費」去亡羊補牢。要阻止那些原來可以避免的「危機」發生,要在不可避免的危機發生時,有力量扭轉乾坤、讓原本的危機變成你逆風而上的「機會」,並沒有方便之道,平時穩紮穩打的風險管理,才是不二法門。

通常越是天才的領導人,危機處理能力就越差。執行長Munoz面對聯航聲譽危機,發布「提火加油」的email,即使事後改口,聯航的市值仍然蒸發200億,也斷送自己的職涯前途。

危機有多順利解決,端看平時有多注重管理風險

怎麼做呢?原則上來說,我們可以從防守面,和積極面進行:

一,在「防守」面上,定期訓練不同層級的核心管理人,以情境演練的方式,讓風險變成一種「可以預期」的情況,強化應付高度壓力情況的能力,避免危機發生時手忙腳亂、越說越錯。

二,平時提升企業、符合品牌觀感。前面提到,「聲譽危機」會發生是因為利害關係人的期待和企業實際作為有差距,這樣的「落差」就是潛在風險。請記住:「總有一天潮水會退」,不只營造出的聲譽會滑落到符合實際的程度,還會附加消費者的嚴厲懲罰。

三,「期待落差」之所以出現,有時候並不是企業宣傳假象的緣故,也可能是因為消費者喜好、市場期待轉變的關係。例如現代消費者越來越重視環保、勞工權益、循環經濟議題,連帶使越來越多企業正視自己的社會責任。時代更迭、市場規則也會轉變,企業經營者的責任,就是隨時注意到轉變的跡象,想辦法讓自己跟上時代。

四,在企業內部設立一個管理聲譽風險的專門人員。這個人要負責定期市場調查,監控外界和內部對公司的期待變化,並在危機發生時,擔任最重要的內部協調腳色。如果你去問一般企業管理人,「你們誰負責管理聲譽風險」?通常他們會回答你:CEO。

但我想,這通常代表的是沒人負責這個重要工作吧?

 

 

 

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孫保忠 Steven Sun

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。

曾任職於全球物流產業領導品牌Expeditors International、DHL Express的高階管理層,有十多年在跨國企業的風險管理、策略規劃、產品行銷、以及安全管理等領域的豐富實務經驗,他長期參與企業的核心運作,對於企業經營管理有獨到見解。目前為Xilienz實戰力企管顧問創辦人 & 執行長。