現有員工就是最佳法務?資深專家告訴你優秀法務的4大特質

現有員工就是最佳法務?資深專家告訴你優秀法務的4大特質

by Xilienz Editor

兼具法律思維和商業思維,擅長換位思考,以方便他站在企業效益的角度,在法律、業務、管理三個核心層面切換…

除了成立初期的公司設立和會計以外,微型企業一開始也許不會遇到太多有關法規法令遵循的問題,然而,只要企業成長到中小階段,開始有合作契約單位、中介機構,甚至開始政府部門交涉時,就迫切需要一個通曉法規的法務/法遵,受過專業法律思維訓練,確保內外都合於法規,而且主動為企業創造機會。

如果你正打算尋找優秀的法務人才,或者正苦惱找不到適合的法務人才,那麼這篇文章,或許就是你尋找已久的答案。

尋找優秀法務

企業應該尋找具備什麼特質的法務呢?

「經驗」當然是先決條件。經驗會讓一個菜鳥法務了解,法律不是用來打業務臉的硬梆梆條文,並且了解企業團隊合作的重要價值

其次,就是能兼具法律思維和商業思維,擅長換位思考,以方便他站在企業效益的角度,在法律、業務、管理三個核心層面切換,和業務部門和經理階層之間,就交易、經營、財務等問題進行溝通、折衝協調。

除此之外,最好還熟悉產業型態和商業生態,並且具備談判、溝通協調和危機處理能力。

以上特質/能力,符合兩點就可以說很不錯了,假如符合上述四個條件,那麼,就企業的角度來說,正是萬中選一的優秀法務人才。

法務人才的資歷和薪資條件

然而,我知道,優秀法務人才,哪有這麼好找。擁有多年專業經驗,能切換思考角度宛如切換空調溫度,既能防守又能進攻的法務人才,特別是資深法總(法務總監),薪資少說都在10萬以上。

那麼一個法務專員如何?就一般業界情況來說,法務專員薪資約5萬,多半已粗具1-2年相關經驗。法務專員On-board後,需要大約半年的調適熟悉期,約1年後才能獨自進行專案,至少3年後,才能擔綱法務主任,繼續累積3-5年經驗,再慢慢晉升到更高的崗位。大概10-15年的打磨與累積,才能晉升閱案無數、兼顧內外又能獨當一面的企業法務總監。

一個能獨當一面、防守間進攻的法務總監,至少要10年專業經驗。

善用企業培訓,現有員工可以是你的最佳法務

若資源有限,或真是找不到法務人員,其實還有一個辦法:內部培訓。

大型企業內部的法務部門,自然有專屬企業內部培訓的固定課程與SOP,平時提供員工訓練,確保企業第一線人員(如業務、客服、HR等等)具備足夠且實用的法律觀念知識,在簽訂商務合約,或應付消費者投訴等情況時,能獨立自主、合情合理地處理。

假如沒有怎麼辦呢?建議可以和提供類似課程的法務顧問合作。像是Xilienz便提供完整的內部培訓服務,範圍涵蓋業務、客服、人資、執行或運作、個人資料保護,乃至帳務催收、信用評比,都可以依企業的需求,提供客製化的培訓方案。

或者,最後一個選項是,讓你的企業人員「邊打怪邊練功」──這當然不是一個理想的情況,我也十分不推薦這個做法,因為一失足可能造成千古恨,代價將是賠上整個企業。

最頂尖的法務,是和企業並肩作戰的隊友

總言之,一個優秀頂尖法務的養成,需要時間、學習和多元經驗,是一個無法「打折」的漫長昇華過程。不管是要投入資源聘用優秀法務,或是選擇和外部法務顧問長期合作,企業主們要記住的一點是:最頂尖的法務,是和企業並肩作戰的隊友。我們都和企業目標一致,隨著企業的發展和創新,更新自我,和企業一起成就偉大事業。