風險管理

Lego Serious Play : 搞懂樂高認真玩

by 孫保忠 Steven Sun 孫保忠 Steven Sun 無迴響

這套工具特別適合應用在商務領域,它之所以被設計發明,就是協助企業加強商務表現。...

風險與安全管理專家 | 孫保忠

你玩過樂高嗎?曾經用樂高蓋過什麼呢?一艘艦艇,一個太空船,還是一棟樓房?假如我告訴你,世界各地的企業正在用樂高磚塊,幫助他們打造並且鞏固現實裡的企業王國,你相信嗎?

這是真的。他們用的方法,就叫做「樂高認真玩(LEGO® SERIOUS PLAY®)」。

這是由瑞士洛桑國際管理發展學院(IMD business school)教授Bart Victor和Johan Roos,以及樂高官方教育中心(Lego Education)總監Robert Rasmussen三位商管與教育專家,花費近10年的時間,齊心協力研發的方法架構。LEGO® SERIOUS PLAY®推出至今15年,概念理論已獲得無數案例印證成效,風靡全球,陸續為歐美各大企業、高等教育引進使用

LEGO® SERIOUS PLAY®是什麼?將遊戲變成一種溝通方式。

柏拉圖說,在一個小時的遊戲裡,你能了解一個人的程度,會比一輩子的對話要來得多。(“You can learn more about a person in an hour of play than you can from a lifetime of conversation.)

樂高認真玩LEGO® SERIOUS PLAY®,就是將遊戲變成認真溝通的方式。

它將樂高磚塊由「玩具」昇華為一種獨特的溝通思考「工具」,可以讓使用這個工具的人,更自由地發掘潛力、分享看法,組織個人故事,解放內在能量;也可以讓使用這個工具的群體,更有效地想法激盪,打破慣性思考,突破盲點,創造積極共識。

重點是,這套工具特別適合應用在商務領域──畢竟,它當初之所以被設計發明,目的就是為了協助企業加強商務管理表現。不管是年度會議、Business Plan、風險評估、新產品測試或Team Building,當企業需要成員揮灑有價值想法、卻又亟需避免群體盲點的重要場合,正是樂高認真玩能夠發揮最大價值的時候。

Lego Serious Play 藉由人性中的遊戲本能,在總是死氣沉沉的會議中灌注活力,而且還能大幅刺激成員思考和表達,創造絕佳會議結果。(Photo: Jenni Douglas)

LEGO® SERIOUS PLAY®如何進行?動手蓋出自己的想法。

樂高認真玩的時間長度,可以依據不同需求,由簡到繁,從三小時到三天都可以。最基本的規則是,每個人在一定時間之內,針對會議主題與引導師要求,「蓋」出自己的想法,並且用一個故事說明分享。這個規則看似簡單,卻已經印證可以有效促進群體溝通,更全面進行局勢分析,而且,還能透過「在有限時間內動手做」的遊戲設計,進入每個成員的創意潛意識,釋放前所未有的強大思考能量。

參考影片:

 

LEGO® SERIOUS PLAY®的靈魂要角?方法引導師與工作坊設計者

最後,一個成功的樂高認真玩,還有一個不可或缺的靈魂元素:LEGO® SERIOUS PLAY®官方認證的引導師(Facilitators

每個引導師,都是通過LEGO® SERIOUS PLAY®官方嚴格訓練、持有合格證照的專家。他們是樂高認真玩的精神大使,也是來自各個不同領域的專業人士;他們懂得如何結合自己的專業,帶領不同性質的樂高認真玩,並適時提供協助,釋放每個成員的思考能量。

可以說,引導師是每一場成功的樂高工作坊的靈魂。而Xilienz顧問團隊裡,有多人擁有LEGO® SERIOUS PLAY®方法引導師與工作坊設計者認證,並且專精於商管領域,可以依照企業年度會議、人員培訓或決策制定等各種需求,設計不同的工作坊,歡迎預約體驗LEGO® SERIOUS PLAY®方法,我保證,一定有意想不到的斬獲。

在全球市場系統性風險中創造競爭優勢:中小企業主,更要冒一場安全的險

by 孫保忠 Steven Sun 孫保忠 Steven Sun 無迴響

全球化的產業結構裡面,充滿數不盡的系統性風險,市場趨勢、商業環境變幻莫測。無論你是叱吒風雲的跨國大企業,還是老老實實做雨傘的中小企業,都在一個充滿變化、難以預測的環境裡,被風險圍繞著...

風險與安全管理專家 | 孫保忠

不少企業主認為,中小企業不需要完整的風險管理觀念和技術。他們覺得,風險管理是那些IT、太陽光電或高風險產業,才要做的事,或者是那些擁有大筆預算、大量資源可以消耗的大企業,才能做的事。

但我要說,這是錯的。

為什麼這是錯的呢?讓我們先思考幾個問題:什麼是風險?風險是好事還是壞事?

從定義上來看,風險是和你有關的不確定性,也就是,1) 可能會發生,而且2) 發生了會影響你的事情

第一個成立要件和或然率有關。「恐龍復活」是可能會發生的事嗎?也許吧,但相較於「南韓總統改選」,恐龍復活的或然率微乎其微,就算發生了,人類反抗大自然的力量也非常有限,所以,姑且將它歸類到「不可能」。

再來,設想你經營一個雨傘工廠,「南韓總統改選」和「明年會不會發生乾旱」,都屬於上述「可能發生」的分類,但會對你的事業造成較大影響的那一個,就是企業主該注意提防的「風險」

思考風險的兩面性

接下來,思考第二個問題:風險是好事還是壞事?

繼續設想你在經營一座雨傘工廠。假如明年真的發生乾旱,但你事先完全不知道這件事即將發生,或者你知道了,但仍然對此毫無準備,那麼下場是工廠空轉、資金浪費、庫存過剩…,這個「風險」對你來說,就成了「威脅」。但假如你針對乾旱的可能性預先策畫,準備好應對方案(例如預先挪用一半生產線來接外單,或是研發新產品,推出使用機能布料、抗紫外線又能越曬越白的「美白傘」),那麼這個「風險」於是就成為你的「機會」──你的雨傘工廠不僅能借力使力,還能夠藉此超越競爭對手,創造突破性的績效。

所以,我會回答:「風險」是兩面性的。它可以是對企業有害的「威脅」,同時,也可以是對企業有益的「機會」,取決在企業經營者能否預先看見

就像羅馬的雙面神祇雅努斯,風險既是威脅,也是機會。(thierry ehrmann)

用風險管理思維,在全球市場系統性風險中創造競爭優勢

21世紀的腳步前所未有地飛快,市場趨勢、商業環境變幻莫測,全球化的產業結構,更是充滿數不盡的系統性風險,例如美國颶風導致陸海空交通堵塞,廠一批必須緊急送達的貨物卡在機場動彈不得,導致千里之外的德國工廠也跟著停擺。這個時候,誰能最快反應過來,誰就是贏家,而那個最快反應過來的人,必定是事先看到風險的人。

無論你是叱吒風雲的跨國大企業,還是老老實實做雨傘的中小企業,都在一個充滿變化、難以預測的環境裡,被風險圍繞著。誰都有可能在全球產業的複雜系統中不慎被絆倒,但只要最先爬起來,就能脫穎而出--這就是風險競爭

因此,只要企業經營者做好準備,風險可以是一件好事情,甚至是左右企業命運向上躍昇、抑或停滯沉淪的關鍵轉捩點。所以,中小企業,在這個風險圍繞的商業世界,更應該好好把握,去冒一場安全的險。Xilienz風險管理顧問團隊的使命,就是保護企業避開威脅,主動抓住機會,陪企業一起在這個變幻莫測的世界,做好準備。

 

 

用風險管理的角度思考一例一休,以及企業主的應對措施

by 孫保忠 Steven Sun 孫保忠 Steven Sun 無迴響

除非我們樂見台灣經濟一路往下沉,否則,隨著生活水平提高,全職勞工的薪水只會往上漲、工時越縮越短、假期越來越多,另一方面,經營者的人事成本,只會越來越高...

風險與安全管理專家 | 孫保忠

台灣2017年的元旦,出現了一股「漲價風」。電影院、滷肉飯、手搖茶、物流貨運,甚至大考中心,都聲稱去年底上路的一例一休導致人事成本上漲,不得不漲價。面對東西變貴、民怨四起,政府言明約談、懲處那些假藉勞基法修法,「趁勢藉故,無合理事由調價的業者」。

媒體喊打,政府約談,經營者只能兩面不是人嗎?從風險管理的專業來看,企業經營者完全可以預防這種窘境。

讓我們用企業主的角度來思考一例一休

對經營者來說,一例一休代表的是人事成本上漲,而任何經營者(無論營業額和員工人數多寡),只要願意提早思考,就必然會看見,人事成本上漲是全球必然趨勢,差別只在於用什麼形式上漲罷了。增加基本薪資、縮短年總工時、增加國定和特休假日、資方分擔社會福利成本增加…是全球無數先進國家人事成本上漲的共通模式。除非我們樂見台灣經濟一路往下沉,否則,隨著生活水平提高,全職勞工的薪水只會往上漲、工時越縮越短、假期越來越多,另一方面,經營者的人事成本,只會越來越高。

成敗的關鍵在於,身為企業主和經營者,你看見這個趨勢沒有。

人力成本上漲,是全球先進國家的必然趨勢。

風險,就是和你有關的不確定性

風險管理,就是幫助你看見那些和你有關的不確定性(Uncertainties that matter)

一例一休上路,其實從風險管理的專業角度看來,已不在我們風險管理的嚴格思考範圍內,因為背後反映的人事成本上漲,是一個必然趨勢,很容易預先準備和管理,台灣卻出現這麼多倉促不及、狼狽以對的企業,證明我們的風險管理觀念,還極需要努力。

這次修法漲價風波,在各大企業都紛紛喊苦之間,唯獨晶華酒店一派從容,抓住媒體目光。面對修法上路,晶華酒店宣佈推出工時、薪水、福利都折半的「半職」職位,具體內容、配套方案、流程都設計得完整妥善,臨大軍而輕裘緩帶,看得出來早已預先沙盤推演。當中原因,不外乎是晶華酒店的經營者願意預先思考,看見人事成本上漲趨勢,提早進行規劃,才能將這次風險化為正面機會,不僅牢牢抓住員工和消費者的心,更聰明運用媒體公關,獲得大幅免費宣傳版面,進一步鞏固五星酒店的優雅形象。

如果經營者總是依循發生的事件,站在被動的防守姿態,那麼所有的風險,對企業而言都會構成「危機」;但假如經營者願意先去探索未來,預先思考規劃,你就可以比你的競爭對手更早做好準備,主動出擊。

 

沒有目標,就沒有風險管理:危機當前,先想想企業核心價值

by 孫保忠 Steven Sun 孫保忠 Steven Sun 無迴響

就如美聯儲委員會主席Janet L. Yellen在2016年12月的加息發布會上的短短一席話,出現了五次「不確定」一樣──在這個充滿不確定的時代,企業經營者,更需要確定核心目標...

風險與安全管理專家 | 孫保忠

這幾年從事風險管理的經驗中,我發現企業最普遍的問題,是不曉得自己的核心目標。

專業來說,「風險」就是「和你有關的不確定性」,假如沒有核心目標,每個未來可能性都好像和你有關,結果企業主要不是顧此失彼、疲於奔命,要不就是在瞬息萬變的世事汪洋中,迷失方向。

什麼是目標?企業經營的思考方向

舉個日常生活例子。我擔任兒子小學的家長會副會長,已經很多年了,我發現,每年到了天氣很熱的時候,都會有家長要求裝冷氣,但很少有人可以確定裝冷氣的「目標」。

我的目標是什麼呢?對我來說,身為家長,我的核心目標就是小孩可以健康地長大,這所小學四周都是綠地,通風良好,最熱的時候室內溫度約31度,稍微熱了點,但不至於影響健康。而且,人體有極大調適能力,我們的汗腺就是為了調節氣溫而發展出來的器官,假如天氣一熱就開冷氣,小孩一直處在舒適的恆溫環境,那麼,根據用進廢退的演化原則,身體調節溫度的能力就會降低,有違我「希望小孩身體健康」的核心目標。

當然,有的家長會說天氣太熱,影響小孩學習效率,所以要裝冷氣。於是,「學習效率」成為這位家長裝冷氣的目標。

那麼關鍵問題來了──哪個才是你的核心目標?身為家長(經營者),針對「天氣可能會很熱」這點(不確定性),如果你的核心目標是小孩的學習效率,那就裝冷氣;如果是小孩的身體健康,那就別裝。

設定目標無關對錯,它往往是一種選擇結果。這個裝冷氣的例子看似平凡,內在邏輯其實和企業經營一模一樣。面對同樣的未來不確定性,從不同的核心目標出發考量,經營者思考的方向、處理的手段,都會截然不同。

不同核心目標會帶企業踏上不同的遠征。

目標會怎樣影響企業?從311福島核災看物流危機處理

核心目標設定後,會主導企業所有決策和執行,包括最不樂見的企業危機處理。

還記得2011年日本福島核災嗎?地震引發海嘯,重創核反應爐,巨量輻射外洩;日本政府緊急宣布撤離福島、宮城、岩手三縣總共15萬人。當時,全球物流業的兩大龍頭──D企業和F企業當地分公司,也在撤離名單當中。

數以百計的員工必須緊急撤出,倉庫裡還有滿山滿谷等著送出的貨物包裹,該怎麼辦?兩間物流公司,採取兩種截然不同的應變方式--

D企業無論在對外新聞稿、對內溝通訊息,都反覆表達該企業的核心目標:客戶滿意至上。他們說,本公司致力為客戶提供最高等級的服務,所以這次核災發生後,公司所有人員、機組、設備,都會為客戶堅持運轉到最後一刻,盡力將所有業務處理圓滿,才會被迫撤離。

F企業則是完全相反。他們聲明,輻射大量外洩、福島情況艱險,本公司必須保護最重要的資產,也就是企業員工。因此F企業要求所有人盡速撤離,機艙空間會首要用來載員工和眷屬,其次是災區救援物資,最後,才是託運貨物。他們告訴客戶,為此我們感到抱歉,但請諒解我們必須在這個時候,做出這樣的決定。

兩家物流巨擘都有災變SOP,而且都事先擬定、演練,但內部設定的核心價值卻截然不同,而且,他們都把這份核心價值貫徹到底──宣傳策略上,D企業總強調領先的全球網絡,多元的設備,高端的科技,而F企業的廣告總是多了份溫度,關注在「人」(合作的客戶和企業員工)的價值;評鑑考核上,D的高階主管像官,F的主管則要被員工打分數。

目標核心不同,思考的本質、優先順序的判斷,自然就不一樣。目標設定是確定你「選擇重視什麼」的問題,無所謂對錯,經過這次事件後,這兩間物流公司,依然分別穩佔物流產業全球1/3市場。

全球兩大物流公司都在瞬息萬變的市場中,堅守貫徹其企業核心目標,分別佔有1/3天下。(Cory Barnes)

我們將進入一個無法掌握的時代,就如美聯儲委員會主席Janet L. Yellen在2016年12月的加息發布會上的短短一席話,出現了五次「不確定」一樣──在這個充滿不確定的時代,企業經營者,更需要確定核心目標。Xilienz風險顧問團隊,協助企業設定目標,辨識風險,讓未來的不確定,變成提升企業的助力。告訴我們,你想鞏固的是哪一片江山?