六個標準差與DMAIC : 先瞄準,再發射 (下)

六個標準差與DMAIC : 先瞄準,再發射 (下)

by 阿諾 Arnold

DMAIC是Six Sigma的系統基礎,透過一連串的專案執行,DMAIC就像瞄準鏡一樣,穿越流程的濃霧森林,層層過濾,鎖定濃霧後的關鍵少數問題,然後發射精準的子彈,一槍斃命。最了不起的是,DMAIC甚至包含後續監控系統,確保企業投資可以持續獲得良好效益...

根本原因是什麼?

DMAIC的第三個步驟:Analyze, 分析。

在這個階段,我們要在龐大流程的漆黑森林中,辨識出目標位置,而且必須用科學的數字證明,那個黑影確實就是我們要解決的目標。

怎麼做?要完成這個艱鉅的任務,Six Sigma必須雙管齊下進行:

  • 流程分析
    畫出各種完整而詳善的流程圖,像是可麗餅製作廚房火爐的配置、廚師的排班時間、店內服務生的排班時間、廚房到座位區的步行距離、…,用流程分析、時間分析、甚至TIMWOOD(價值與浪費分析)等等Six Sigma工具,鉅細靡遺地深入了解、解構整個流程,以找出隱藏的根本原因。
  • 數據分析
    將全部流程數據分門別類進行統計分析,一個都不能漏掉。Six Sigma寧可錯殺一百,不願放過一人。經過六個標準差的矩陣工具、統計分析,我們終於從大量繁複的對象中,指認顯著差異,找到導致變異敵人的根本──也就我們的目標對象:關鍵少數原因(final few causes)。

怎麼解決?

這個階段,我們要找出最有效、最符合成本效益的改善方案。假如我們發現可麗餅送到客人手中低於58度的關鍵少數原因,是放在取餐區的循環時間過長,那麼,我們可以先透過Six Sigma各種腦力激盪工具,發想改善這個流程問題方案。接著,檢視流程限制,評估每一種解決方案的必須條件、投資報酬率、…,套用各種最佳條件濾鏡,層層縮小範圍,直到我們決定最可行、符合最大利益的改善方案。

接著,擬定執行計畫和風險管控,準備前導測試。比對改善流程與實際運作,確認流程KPIs確實提升到六個標準差的滿意程度以後,就可以將方案正式付諸實行了。

如何維持?

 

到這個階段,我們已經完成前面4個既繁瑣又複雜的專案了。我們使用DMAIC瞄準鏡,穿越流程的濃霧,鎖定關鍵少數問題,然後針對問題,發射了萬中選一、最符合效益的改善方案(子彈)。

現在,我們要回答的問題是,要怎麼確定可以持續成果?怎麼確保、持續你每一份可麗餅送到客人手上時,都是穩定不變的58度幸福的溫度?

監控(Monitor)是Six Sigma重要的最後一哩路。利用Six Sigma的監控工具,定期的監控報告(monitor report)計畫,確保整套監控系統運作順暢,然後,就可以準備完美的結案了。

DMAIC: 更快的速度、更好的品質

企業之所以能永續經營,有兩個重要原因:1) 能夠滿足社會需求,2) 能夠獲取利益。Six Sigma這把狙擊槍,能夠讓企業用更少的變異、更快的速度、更高的品質,一次滿足兩個要件。

DMAIC是Six Sigma的系統基礎,透過一連串的專案執行,DMAIC就像瞄準鏡一樣,穿越流程的濃霧森林,層層過濾,鎖定濃霧後的關鍵少數問題,然後發射精準的子彈,一槍斃命。最了不起的是,DMAIC甚至包含後續監控系統,確保企業投資可以持續獲得良好效益。

 

這次用製作可麗餅當作說明例子,對六個標準差這把狙擊槍來說,其實任務過於簡單,就像我在前面提過的,越複雜、越困難、越龐大的流程,越能看出Six Sigma的不凡功力。此外,除了針對「改善已有流程」打造的DMAIC系統方法之外,六個標準差還有針對「設計新流程」的DMADV,這些實用的內容,我們下次有機會再談!