媒體關係經營專家 Echo

【訂做你的公關學】媒體公關操作,企業主管實戰小班

by Xilienz Editor Xilienz Editor 無迴響

前知名主播 & 資深媒體人黃逸卿,為企業經理人進行一場特別的公關實戰特訓!──今晚沒有拿麥克風的講師,只有教你實地作戰的教官!

是的,這是一場專為企業經理人,量身打造的公關演練戰鬥營。特別嚴格控制僅6人以下的人數,剛剛好的隱密小空間,不同領域的經理人圍成圓桌,接受特訓;而桌子的另一端,是這門特訓的教官──前知名主播 & 資深媒體人黃逸卿。

三個小時的課程緊湊刺激,全程採用對談問答形式。學員隨時發問,教官隨時解答;學員和學員之間,也運用各自專業領域的經驗,把握機會,積極交流協助,對談迸發的火花之精彩,連教官都感到收穫豐富!

黃逸卿教官曾在新聞媒體界從業15年,對媒體經營、產業內部運作瞭若指掌,這次特別為企業經理人設計公關實戰課程,分為4階段:

 1. 基本觀念講解、媒體作業生態揭露

深入淺出講解媒體生態和新聞產出原則,全程接受問答。學員在自由踴躍的對談之中,瞭解新聞操作的基本原則。

 2. 台灣與國際案例分析,公關危機處理SOP

國際與台灣最新、最具代表性的公關危機處理個案,現場深入分析,學員透過大量實際案例,掌握數位媒體時代,公關危機處理SOP。

 3. 隨機情境,實戰演練:

黃逸卿重拾訪問麥克風,重操記者舊業!為現場每一個人,進行刺激的隨機情境實戰演練:如果你是徐重仁,在失言風波後,要怎麼面對記者犀利的提問?事後表現點評,應對更進步。

4. BONUS: 零元媒體行銷術傳授

教官壓箱寶,機密不外流──你知道要怎麼樣不用花一毛錢,讓媒體免費為你宣傳打廣告嗎?


【量身訂做你的公關學】實戰營學員課後心得:

  • 公關的重要性不僅在危機處理可以派上用途,在平常對於維護公司品牌也很重要。對外、對內都可以運用其技巧,形成正確認知與釋出善意,避免不必要的紛爭。受益良多。--外商銀行 資深副總 Richard
  • 對於公關專業人員來說是一堂不錯的課程,特別是在實務面上,可以了解新聞媒體運作生態,掌握新聞提供或發文的時機點。而且,在時下強調速度的公關模式,這堂課也能提供危機處理的基本概念。--航運公司 公關經理 Ethan
  • Echo is great and I am especially impressed by her rich experience and practical sharing/advise from her media background. … For anybody whom has the need or will need to interact with media, Echo can be your great mentor.--知名外商 資深副總 Hsiao
  • 講師生動有趣,引人入勝,對非公關專業的人來說,可以一窺新聞媒體產業的生態,以及應對媒體的道理原則。--電子大廠 行銷企劃經理 Masha

本次實戰營小班為開放班,若您有企業內訓需求,Xilienz專業團隊可依產業、單位打造訓練課程,從您的需求出發,量身訂製。請聯絡我們: greater.biz@xilienz.com

歡迎追蹤Xilienz臉書或訂閱電子報,重要訊息不漏接!

 

 

 

Xilienz專業分享會活動 — 6月7日 營運策略 X 媒體關係經營 沙龍

by Xilienz Editor Xilienz Editor 無迴響

從營運策略/媒體關係內外面,Xilienz專家群毫不藏私、分享風險管理訣竅,在場來賓無論是新創、金融、傳產背景,都大有斬獲,各位熱烈交流討論,踴躍分享經驗,收穫滿滿。

Xilienz實戰力企管顧問團隊,第一場「企業營運策略 X 媒體關係經營」專業分享沙龍,在6/7晚上圓滿結束!以下是第一手現場活動報導:

Xilienz CEO — 企業經營風險專家 孫保忠(Steven)親自向來賓介紹最新風險管理知識

深入分析近期台灣案例

知名主播記者,Xilienz媒體關係經營專家 黃逸卿女士

現場和來賓傳授,網路時代企業必備的公關危機處理SOP

討論交流氣氛熱烈,Xilienz和來賓都大有斬獲

由於分享會空間走溫馨路線,座位有限,無法容納所有的報名者,再次向各位道歉。下次Xilienz專業分享沙龍有機會再見。

沉寂十天之後,全聯的下一步怎麼走?

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

公關該發揮的功能不只在檯面新聞曝光上,私下對於企業形象的維護與危機處理,更是一門學問...

媒體關係經營專家 | 黃逸卿

5月23日吳念真在臉書PO文至今,已經整整十天,全聯FB粉絲團靜悄悄,長時間沒有更新,史無前例。再看看吳念真導演的FB發文:同樣停在5月23號當天,直到昨日6月1號才因為丁松筠神父的過世,發了一篇追思文章。

這十天中,全聯發生了什麼事?媒體的冷卻效應,是公關的基本知識,所以全聯小編是該沉寂一下;但前所未有的宣傳停滯,讓人很清楚的知道,這次吳念真封面照危機,對企業的殺傷力真的見骨了。

吳念真上月底一篇214字PO文,讓全聯公關緘默整整10天,可以說對企業殺傷力直逼原子彈等級。(來源:吳念真臉書)

那麼下一步,全聯又該怎麼走?前一次徐重仁失言的大傷還沒癒合,現在又再被揭開;上次傷到還不是消費主力的年輕人,這次,卻傷及受眾很廣的吳念真。是否全聯投注那麼長的時間、那麼多的心血金錢建立的企業形象,真的要毀於一旦了?

其實也不必然,只是未來更需要步步為營,而這段時間裡,全聯還是可以做一些事情扭轉局勢。

這個時機點,正是全聯該通盤式檢討行銷策略的時候:到底有哪些環節鬆掉了?此外,負面新聞往往有一就有二,宛如雪球越滾越大,全聯若陷入被動式應付,將會疲於奔命,接下,全聯內部應該要做幾件事情,進行檯面下的拆彈動作,奪回主動權。

拆彈一:與吳念真導演的溝通藝術

公關該發揮的功能不只在檯面新聞曝光上,私下對於企業形象的維護與危機處理,更是一門學問。理論上,全聯這段時間應該有聯繫吳念真導演,雙方說明的如何?是否已達成默契,抑或會走入法律層面,兩者都有可能。公關有沒有跟吳導好好的道歉、解釋溝通,讓吳導放下心中這根芒刺,這時候便至關重要。若進一步能夠讓吳念真導演釋懷,未來面對媒體詢問時,甚至願意幫全聯說話,則可能在企業形象上稍微版回一城。

這事不容易啊,但是,公關的能力就在此時見真章

公關不只檯面上的發言,檯面下的溝通,也至關重要。

拆彈二:安撫全聯員工

兩個月、兩次公關事件,內部員工的士氣和情緒一定會受打擊。原本品牌形象好,全聯員工可能對公司還有一定的向心力與歸屬感,但現在就不一定還有了。最怕的是,未來還可能會有員工因私人情緒不滿,趁勢對媒體爆料,再傷企業形象。若接踵而來類似糾紛不斷出現的話,民眾甚至會開始對全聯的品牌新聞感到麻木。

若想繼續既有年輕族群的行銷方向,公關和公司內部主管,應進行內部員工訓練,確保企業員工對外口徑一致;並啟動公關危機處理SOP,如果內部員工不滿,一定要往上呈報,管理層和法務第一時間處理,即時攔截,以避免下一步危機。

這時候,若徐總有對內安撫士氣,提振情緒,相信對安定內部人心也多少有幫助。

風險評估,做好做滿

此時,正是公關該協助企業評估未來方向的時候,讓全聯消失在媒體前久一點,其實是正確的公關決策。接下來,多做一些公益形象,精打細算的全聯先生,未來若再出場,就又有溫暖人心的形象進來了。

危機永遠發生在意料之外,而且企業規模大到一定程度,便很難做到滴水不漏地管控,更無法預知內外會有什麼突發事件,顯見平時做好風險演練還是很重要的。寧可把風險管控做滿、做好,也千萬不要被動式的一個蘿蔔一個坑來處理,否則投注那麼多的心血苦力建立的企業形象,若彈指間毀於一旦實在太可惜了,畢竟,我還滿喜歡看全聯先生廣告的。

 

代發聲明風波...女作家之死,引發出版社企業公關危機

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

假如我們從企業(出版社)角度來思考這起事件,那麼,最關鍵之處就是:「出版社要不要幫死者父母親代發聲明」?....

媒體關係經營專家 | 黃逸卿

上週三(4/26),作家林奕含於家中辭世,距離生前唯一一部小說出版只有短短三個月。

新聞發展至今,已有民代跳出來公布補教老師全名,林父林母也在今天凌晨女兒頭七之日,自行以通訊軟體Line發出聲明。

曾因代發父母聲明而被捲進風暴的游擊文化出版社,看似已漸漸遠離核心風暴圈。

這個風格強烈的出版社,負責出版林奕含半自傳性小說《房思琪的初戀樂園》時,應該壓根想不到,在歡喜迎接第五刷的前夕,會發生這樣的憾事;應該也更想不到,幫哀傷的父母親代發聲明,竟惹來一堆麻煩。

在公關操作的案例上,這是標準的企業「危機事件」,不易處理,因此格外需要專業協助。

游擊文化代發聲明,遭網友攻擊,還可能違法

游擊文化出版社在旗下作家死亡的隔日早上九點,在臉書粉絲頁上「代發」林父林母署名的聲明稿。

姑且不論內容的拿捏,最可惜的地方是,向來以邊緣社會關懷為核心價值的游擊文化,在這份聲明發布後,粉絲頁瞬間被大量網友留言淹沒,還遭到抨擊「靠死者賣書」,表示拒買。

不只如此,衛福部保護服務司認為,這份代發聲明可能違反了性侵害犯罪防治法中,不得報導、揭露被害人姓名資訊的相關法規,要求台南市社會局介入調查有無違法。

(順帶一提,衛福部消息一出,媒體界也人人自危,紛紛將自家新聞裡,所有直呼作家本名的標題和內文,匆忙修改成「女作家」或「才女作家」,並且將從FB擷取的作家照片做馬賽克處理──天曉得這是一個多麼畫蛇添足的動作,容以後有機會再討論。)

眼看輿論走調,游擊文化在當日傍晚五點,旋即又在粉絲頁發布了另一篇「出版社自清聲明」,強調出版社只是「代發」聲明,因情緒慌亂導致措辭不夠精準,但林爸爸林媽媽的用意,並不是要向任何個人究責,也並非想追求銷量。並且,游擊文化清楚表示,不會回答任何媒體朋友提問,因為「身為出版社…終究無法代替她說話。」

事隔近一周,游擊文化仍堅持未將聲明從粉絲頁撤下,雖展現了出版社的風骨精神,但第一時間的處理瑕疵,卻仍然還是傷害了出版社長期努力經營的形象。

代發?不代發?為難的抉擇

假如我們從企業(出版社)角度來思考這起事件,那麼最關鍵之處,就是:「出版社要不要幫死者父母親代發聲明」?

縱使先不去深究,為何林父林母要在女兒逝世後這麼短時間內發出這樣的聲明,以及死者曾在新書發表會上否認自己是書中房思琪的發言,這份聲明稿發出以後,將在社會引發的種種揣測或道德爭議,就算公司都已經事先想到,要幫忙代發或不代發,也會是極困難的抉擇。

畢竟,一如游擊文化自己說,他們在旗下作家自殺前半年多時間,「和奕含共同經歷了出版的旅程」,是和她臨終生命互動密切的角色。更何況,身為出版商更具公共影響力,林爸爸雖然是台南名醫,但畢竟不是公關公司,如果真的要「對外發布消息」,於情於理於法,游擊文化都很難拒絕已逝作家的父母親代發聲明的要求。

公關專業協助危機處理的三步驟

因此,要面對的問題是:企業(出版社)碰到這種狀況,應該要怎麼保護自己?

以游擊文化的熱血風格,若第一時間因悲憤震驚而願意幫忙,是完全能夠理解的。但一間公司要對外公布任何聲明,都是一件大事,不管代發與否,抑或是有多緊急,最好都可以有不涉及事件情感具備公關思維的專業人員,協助企業與家屬把關與討論。

他們可以在第一時間就可以協助幾件事情:一、幫助相關人士先冷靜下來,二、協助研擬聲明稿的內容拿捏和修辭琢磨,三、抓一個恰當的發布時機點(是不是真的有必要不到24小時就對外發布聲明?)。若能在第一份聲明稿中就避免掉那些沒必要、又有損企業形象的外界揣測,當然會比之後再發第二份聲明,要來得完滿許多。

另一方面,雖然出版社明言不會回答任何媒體問題,但企業須有的認知是,媒體不會因為你不回答問題,就停止進一步追問消息。出版社有權堅持沉默,但媒體也有採訪追查的權力。公司在面對這類危機風暴時,選擇「沉默是金」的利弊得失,更須專業謹慎的衡量,以及內外一致的口風和行動

總而言之,專業經驗,冷靜判斷,才是處理媒體危機事件的王道手段。

 

註*《性侵害犯罪防治法》第13條:「宣傳品、出版品、廣播、電視、網際網路或其他媒體不得報導或記載有被害人之姓名或其他足資辨別身分之資訊。違反者,由目的事業主管機關處新台幣 6 萬元以上 60 萬元以下罰鍰,並命其限期改正;屆期未改正者,得按次處罰。」

 

全聯總裁「失言」72小時:網路世代的企業公關策略挑戰

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

成功建立年輕網路社群不等於成功拓展年輕消費市場。現在你走上全聯去看,多少個年輕人在全聯買菜?這個販賣柴米油鹽醬醋茶的實體通路超市最龐大的消費主力,仍然是有家庭要把持有小孩要養的中年族群

有「通路教主」之稱的全聯總裁徐重仁,這禮拜二舉行《真心看自己,有念則花開》個人新書發表會。

當談到這兩年全聯以社群操作成功打入年輕族群時,徐重仁說出「現在台灣年輕人很會花錢」、「年輕人不要計較薪水比別人低」…等言論,並說自己當年薪水只有九千元「過得很辛苦」,經過媒體報導,這兩日在網路上引發年輕網民怒火漫延,大批鄉民灌爆全聯紛絲團,年輕意見領袖(KOL)紛紛揚言抵制全聯。

一夕之間,全聯挹注可觀資源所辛苦建立的「很懂年輕人」的社群品牌形象,眼看就要化為烏有

上:全聯經濟美學廣告 | 下:徐重仁「失言」後網友惡搞圖

兩天後,全聯粉絲團出現一篇和平時活潑風格大相逕庭的純文字嚴肅貼文。原來是總裁徐重仁在全聯粉絲團上,「親自」為「失言」道歉。徐重仁解釋,自己是用「對自己孩子說話的心情」,太過求好心切,用上一個世代經驗思考,而忽略了年輕世代的處境和心情,並且願意當台灣第一個因為失言而道歉的老闆請年輕族群接受他的道歉。隨後,全聯粉絲團還推出徐重仁人像道歉系列貼圖,用年輕世代一貫幽默、惡趣味的方式,希望順利化解這次危機。

 

過去的軍公教福利品專賣店,今日的年輕社群行銷之王

除了一開始小編在粉絲團刪文引發的爭議外,整體來說,這次全聯處理因總裁「失言」產生的公關危機,沒有神隱,也不拖泥帶水,相當果決迅速。而且以徐重仁「通路教主」的身分輩分而言,用個人名義親上火線向年輕族群致歉,而非由公關部發出聲明稿,已經幾乎算是「誠意做到滿」的公關危機處理了,用這種方式回應、希望平止年輕人的怒火,可見全聯對年輕族群的重視

這兩年,全聯積極拉攏年輕族群的努力有目共睹。為了擺脫專賣「軍公教福利品」的陳舊氣息、拓展新市場,全聯和奧美廣告合作推出一系列極具年輕風格的「全聯先生」與「經濟美學」電視網路宣傳,並以奧美Content Table團隊經營「全聯粉絲團」,一波波行銷宣傳活動都充滿創意和話題性,被封為年輕世代的「社群行銷之王」

全聯粉絲專業上的活動,如飲料之王票選,每每造成熱烈話題。

中生代仍然是超市買菜的消費主力

但是,成功建立年輕網路社群不等於成功拓展年輕消費市場。現在你走上全聯去看,多少個年輕人在全聯買菜?這個販賣柴米油鹽醬醋茶的實體通路超市最龐大的消費主力,仍然是有家庭有小孩要養的中年族群、阿公阿嬤。

這些人,可不一定覺得徐重仁真的「失言」。畢竟世代隔閡,不管60或40,每一代都習慣用自身經驗去看待世界,對新世代甚至上一個世代,難免都會有不滿。在徐重仁道歉後,我身邊的媽媽們甚至認為「徐重仁講得對,年輕人需要反省,你本來就講了該講的話,為什麼要順著年輕人去道歉?」本來天天去買菜的,現在,反而不想去全聯買了。

網路鄉民時代,更加需要公關判斷能力

徐重仁的道歉動作,可以說是「兩害相權取其輕」的公關判斷策略。中年族群以上的消費主力,並非網路輿論中堅,就算婆婆媽媽覺得徐重仁講得有道理,何必為了「小屁孩」的不懂事道歉,但明天的菜還是要買,錢包還是要貨比三家後再掏出來,最後可能還是會選擇上全聯消費。但要是徐重仁不在第一時間出面「滅火」,止血網路世代的輿論風暴,恐怕不僅白費了經營年輕網路族群的心血,也可能在年輕族群心中烙了印,以後他們成了中生代,還是對全聯印象差,可能成了企業長久的消費缺口。

在道歉之後,全聯的步調也沒慢下來:討喜的小編先以「怯生生」的方式浮出水面、再推出徐重仁貼圖,不失社群小編龍頭的創意和犀利。

徐重仁道歉後,全聯粉專推出徐重仁貼圖,平息年輕族群怒火。

但話說回來,遇到公關危機,出面「道歉」究竟是不是萬靈丹?這個案例值得我們進一步觀察:全聯是否能夠真正抓回年輕人這個非主要獲利來源族群,還是反而傷害到自己的消費主力?畢竟年輕網路世代,確實是和上一代不同了。在鄉民言論潮來潮去的世界,合理和不合理之間的界線,變得更模糊,產生了更多不確定性,因而,也更加考驗公司的危機處理能力與風險判斷能力。

 

 

你我都關注的晶華樓梯事件: 兩次跌跤,給企業的公關與安全雙重警示

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

大飯店的消費客訴事件可說是家常便飯,處理上也必定有一套機制,但鬧出人命這檔事,就不是平常能夠在公關危機處理上來「練兵」的了…

今年初,有兩個台灣政商大人物,在晶華酒店的樓梯摔倒了。

先是一月台泥董事長辜成允跌倒傷及頭部不幸身故,引發的社會風波未平,兩個月後,高齡85歲的前行政院長唐飛,也摔了一跤,急送三總進行左肩手術。

其實,這兩起連續事件,對所有的企業主來說,不啻為一個警示。這次我們從公關危機處理,和安全管理兩個角度來談這起事件,希望從專業知識的角度,提供借鑒,避免同樣憾事發生。

媒體關係經營專家黃逸卿:公關危機處理,謹慎要再謹慎

在辜成允摔傷後的第一時間,根據媒體報導,晶華酒店的公關人員一律不接電話、不公開對外發言,在辜先生不幸辭世之後,於飯店大門廣場前降下半旗致哀。整體公關危機處理,在新聞上的呈現上,沒有太大問題。

問題比較大的是兩個月後,前行政院長唐飛同樣在酒店跌倒,晶華第一時間發布的新聞稿內容,就讓不少媒體、公關業界人士「傻眼」。

  • 事件距離太近,應對措手不及

由於唐飛跌倒意外消息,是在已經離開醫院後才曝光,晶華酒店儘管有致電表示關懷,但新聞稿的重點,卻放在解釋唐飛跌倒的樓梯「和辜成允跌倒的是不同樓梯」,還強調唐飛摔倒後自行起身自稱沒事,未免少了一點人情溫度,也讓人不禁疑惑短時間內再度發生類似意外,晶華的應對是否有些措手不及?

新聞一出,一連串網友又開始質疑「這家店到底有多少個容易讓人跌倒的樓梯?」「唐飛是軍人出身,再痛當然強撐著說沒事!」「以前安檢都怎麼過?」甚至還有不少網友表示曾經差點在晶華的樓梯摔倒,可能在事發之前就已經有其他客人在樓梯摔倒,只是都不是名人罷了。

大飯店的消費客訴事件可說是家常便飯,處理上也必定有一套機制,但鬧出人命這檔事,就不是平常能夠在公關危機處理上來「練兵」的了,因此,平日的警覺性與教育訓練,就顯現出重要性。

  • 更妥切的反省、應對之道

以辜先生的不幸事件來看,事發後,內部第一時間就要立刻進行檢討,以後類似事件的處理。公關的警覺性若高一些,就會發現已經不只一次有顧客在飯店樓梯跌倒,甚至也有過類似的客訴,是否該跨部門來個檢討會報?如果有,相信唐飛前院長接著發生跌倒事件時,以晶華酒店的公關經驗和能力,應能處理得更漂亮。此外,如果新聞稿首先表達對跌倒者的關心,然後表示飯店會盡全力協助後續事宜,最後再重申飯店極度重視客戶安全的自我反省,以及後續的實質改進之道,這樣的回應將會妥切得多。

這陣子晶華頻繁「出包」,兩起樓梯事件之間還穿插香奈兒機房失火,內部公關也是難為,只能說要謹慎再謹慎。企業成長的路上,問題事件難免,但事件的後續處理,都顯示企業面對公關危機時,必須謹慎再謹慎。尤其當企業客流很大一部份是社會中高階層時,這些不夠周全的應對,都會在客層間傳開,對企業形象乃至實質價值造成傷害。

晶華的股價在1.23往下掉,之後雖回升,卻在祝融之災、唐飛跌倒後,一路跌到10年新低。

安全管理專家孫保忠:那些企業主不可輕忽的"Near Miss"

有人跌倒身亡,不消說,是一個很嚴重的錯誤,但這個事件最扼腕的是,從安全管理(safety)的角度來說,這個錯其實是能夠避免的。

  • Near Miss:差點鑄下的大錯遲早成真

雖然我自己沒有去過晶華,但在事件發生後,不少身邊朋友和網友都直呼以前差點在晶華樓梯跌倒,我認為,這些聲音早就應該被晶華聽見、並採取行動了。

因為這些聲音,就是安全管理中的"Near Miss"──「差點發生的錯誤」

服務生差點打翻熱湯,主管差點簽錯合約,貨物差點掉落(但因為運氣好活其它原因而沒有發生),都叫”near miss”。這個安全管理的概念,簡單來說是「夜路走多就會碰到鬼」,只要累積一定數量的「差點」跌倒,總有一天,就會有人「真的」跌倒,只要有人會跌倒,總有一天,就會出現一次「嚴重」跌倒。

要如何防止Near Miss「升級」?坦白說,任何一個工作場域(特別是工廠、廚房、碼頭…等高危險性的操作環境),都不可能只靠安全管理主任、建築法規、甚或ISO標準就足以防堵所有潛在危險,需要在裏頭工作的每一個人,有意識地去阻止傷害繼續擴大。

在日常營運的條件下,針對near miss改進可以採取的最簡單方式是風險評估矩陣:平日積極收集near miss事件或其它投訴問題,每3個月製作摘要,召開安全會議,依照各起事件的嚴重性和發生頻率,去評估危險等級。最後,對每個事件列出待改進項目、行動方案,以及時程和追蹤結果。

晶華酒店,安全管理,台泥董事長辜成允跌倒,唐飛跌倒

  • 回報獎勵機制:收集第一現場的最真實回報

那為什麼,即使有這麼多人都說他差點在晶華樓梯跌倒,都不見晶華有所改善呢?一個可能是晶華的安全部門知道這件事情,但沒有採取相關措施;另一個可能,是晶華的安全部門根本不知道這件事情。

我希望是第二種。也因此,企業主們,請建立near miss回報的「獎勵機制」吧!假如你參加C-TPAT驗證,美國海關一定會問你:要是有員工或客戶抱怨near miss事件,你會給他什麼獎勵?如果你並沒有設計獎勵制度,將有損C-TPAT評估結果──因為你沒有提供利益動機,就不會有踴躍回報,那麼,就不會有最接近真實第一現場的資料,你的企業安全,就勢必蒙受間接傷害。

俗話說,Shame on me if you fool me twice,這次晶華樓梯事件,並不是單一事件,也不是單純的「運氣差」、員工集體拜個拜就可以解決,當中軟硬技術環節、安全和公關觀念,都顯示企業平時的風險經營,以及專業知識的重要。

 

 

晶華酒店年初事件時間整理:

01.21 台泥董事長辜成允跌倒,腦後著地,送醫急救不治。

02.25 地下一樓香奈兒機房火警,整棟疏散,無人傷亡。

03.22 晚間前行政院長唐飛失足跌倒,左肩著地,送醫術後出院。

迎接全民狗仔!從路易莎咖啡和永采烘焙坊,談新媒體時代公關應對策略(下)

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

通常,我會建議企業,在任何消息正式對外公告前,都要先進行內部評估:這回能夠承擔的風險有多少?假如遭遇少部分人反對,要怎麼處理?假如社會反撲,風險管控的SOP又是什麼?

 

媒體關係經營專家 | 黃逸卿

迎接全民狗仔!從路易莎咖啡和永采烘焙坊,談新媒體時代公關應對策略(上),我們談到路易莎咖啡和永采烘焙坊兩起新聞有兩個共通點,反映當今的媒體現況,也提醒了今天的企業主,面對危機時務必遵守的黃金守則。

這一篇我們更深入地來談,企業因應公關危機的四大步驟。

Step 1 : 事前預防,讓媒體風暴止於「單一事件

企業平時管理,指派工作以及行政程序,都必須在合理、合法的範圍內。

千萬不能輕慢這個基本功,特別是現在職場的年輕工作者,多半屬於「工作權益覺醒」的新世代。不像上一輩台灣人標榜埋頭苦幹、忍氣吞聲,這一代年輕人,清楚而且嚴格捍衛自己的工作權益,擅長攻擊、封殺所謂的「慣老闆」;所以,企業管理者平時的經營和工作交辦,不能時時為員工著想,至少任務指派也要合情合理。

事前防範的工作有多重要?讓我們想像一下,假如永采烘焙坊用line要脅員工的截圖在爆料公社傳開,大家都還在「看風向」的時候,其他永采員工跳出來幫老闆說話,結果會不會不一樣?

當然會。但可惜現實往往不如想像美好,永采烘焙坊事件爆發後,姊妹本店和父親日本料理店的負面消息一件一件爆發,更多受害勞工跳出來說話,大批網軍湧入永采烘焙坊的臉書,短短幾天就灌爆超過了15,000筆一顆星負評,不久,勞工局祭出裁罰上限100萬元,最後烘焙坊只好黯然停業。

Step 2 : 發布消息前,請先做好公關危機演習

至於平時細心經營、年輕族群間的人氣咖啡館路易莎來說,更換乳品的公告,就可以說是單一事件。

路易莎並沒有錯──更換通過檢驗的牛奶,嚴格來說並不犯法呀。更換乳品的公告,平心而論,出發點也是良善的:企業內部的決策,可以選擇公告或不公告,今天路易莎選擇公告,也是秉持對消費者負責的信念。

路易莎唯一犯的錯,就是它缺乏「新聞敏感度」,而且事前沒有做公關風險管控

顯然的,路易莎在消息公布前,低估了「味全」兩個字在台灣社會的負面觀感,誤以為頂新餿油風波已過,或沒有預期會有這麼大的反對聲浪,以至於在消息傳開、引發眾怒後,24小時之內,做出180度政策大轉彎

路易莎咖啡味全鮮乳公關危機

路易莎咖啡於網站公告不再使用味全鮮乳

通常,我會建議企業,在任何消息正式對外公告前,都要先進行內部評估:這回能夠承擔的風險有多少?假如遭遇少部分人反對,要怎麼處理?假如社會反撲,風險管控的SOP又是什麼?

這次路易莎這個年輕品牌算是學到了重要的公關課,但是我認為,在乳源不穩的問題沒有解決下,他們可以預先思考的公關風險是:如果未來哪一天你真的必須用到味全,該怎麼辦?

Step 3 : 公眾意見,決定公關處理方向

若公關危機不幸爆發,通常我會建議企業主的大原則是:站在媒體的角度,而不是自己的角度去思考處理。

我知道你是對的,我也知道,你覺得委屈,但,沒有鄉民(廣大消費者)想聽。

第一時間,最好負責人能正式面對鏡頭,管它事情自己錯的多還是少,先公開道歉再說(媒體都會等待這個畫面,缺了這個畫面,媒體多半發稿時會傾向負面評論),接下來就須做出有說服力、有誠意的解釋,而不是情緒性的保護自己。

永采烘焙坊在這次風波中,負責人始終神隱,委由法務對外發言,而情緒漲滿的民眾,不會只滿足於法務的對外發言,風暴因此容易延續。對媒體來說,沒有事件主角的場面,雖然相對發言安全、也讓人覺得缺乏誠意。

這類的新聞事件,事主通常必須出面以示負責,風波才容易平息;如果擔心負責人面對鏡頭失控,律師不妨幫忙擬個道歉稿、讓事主照著念,唸完後再請律師回應媒體詢問,這樣的危機處理會比「神隱」好太多了。記得,當「理」、「法」站不住腳了,至少「情」這塊要顧好。

Step 4 : 捅出20公分的洞,用200公分的誠意彌補

假如今天你是永采烘焙坊的負責人,你會怎麼做?

除了道歉、止血,和平息眾怒的說詞,我的建議是,一定要「拿出更大的誠意」,去彌補平常累積的過錯。

道歉和彌補一定要積極,做好做滿。建議作法是,在第一時間出面道歉時,可以公告歇業3-5天,讓內部重整反省,順便爭取反應時間,然後主動跟社會大眾報告反省內容,以及相應的經營調整。

沉澱後重新開幕,不妨捐出一星期收益捐做公益──表示誠意,就能挽救生意。就像這次黑心冬瓜茶磚風波,中鏢的丸作食茶,祭出三天飲料免費喝,反而帶來排隊人潮,是一個將公關危機,化作事業成長契機的好例子。

經營事業要做好,做滿,彌補過錯也是。雖然不能盡善盡美,但在掌控範圍內的,就務必做到滿出來。

總言之…

新媒體時代,也是全民狗仔時代,當廣大消費者同時也是企業的爆料者時,就顯示出企業在公關風險的因應上,技術與觀念的重要性。

整體來說,這不是一個你認為有理,就一定站得住腳的時代,有時候,就連政府政策、司法判決,也會跟著輿論風向走。輿論不一定正確,卻反應「市場」的消費者心聲,還有你的企業無形價值,因此,企業管理者如果可以公開面對、誠意負責,站在媒體立場去評估反應,公關風險就能順利打住,說不定,還能成為企業成長的契機。

迎接全民狗仔!從路易莎咖啡和永采烘焙坊,談新媒體時代公關應對策略(上)

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

過去,報紙、廣播與電視等「傳統媒體」是社會的資訊提供者,由少數的記者、編輯、主持人篩選並提供新聞。但是,在這個幾乎全民(特別是35歲以下的「滑世代」)都掌握訊息(新聞)發布管道的「新媒體」年代,一支手機,一張照片,一張通訊軟體的對話截圖,就足夠成為一條圖文俱足、傳播無遠弗屆、轟動社會的「即時新聞」…

 

媒體關係經營專家 | 黃逸卿

這一陣子,網路上討論熱度最高、引發連鎖反應最大的新聞,大概就屬台中烘焙坊「永采」欺壓勞工,和連鎖咖啡店「路易莎」公告更換鮮乳,這兩起事件了。

乍看之下,這兩起事件非常不一樣:

一個事主是台中精華圈貴婦烘焙坊,一個事主是平價人氣咖啡店。

一個事由是慣老闆壓榨勞工,一個事由是咖啡店更換產品乳源。

一個事後被連續揭露惡行惡狀,一個事後馬上公告撤銷決定。

看起來,八竿子打不著邊。

是嗎?

其實,這兩個新聞有兩個共通點,不只反映當今的媒體現況,也提醒了今天的企業主,面對危機時務必遵守的黃金守則。

第一點:新聞「踢爆」的來源,都不是傳統媒體記者。

永采烘焙坊事件,是離職工讀生將老闆在Line通訊軟體上威脅索賠的遭遇,PO上臉書知名社團「爆料公社」,引發網友熱議撻伐。而路易莎咖啡更換鮮乳事件,則是網友用手機拍下路易莎店裡的公告,在批踢踢的「八卦版」上用手機PO出「味全與路易莎咖啡簽約合作」為名的文章,被鄉民瘋狂推爆。

永采離職的工讀生將老闆在Line通訊軟體上威脅的遭遇PO上臉書社團爆料公社。永采烘焙坊line對話

永采離職的工讀生將老闆在Line通訊軟體上威脅的遭遇PO上臉書社團爆料公社

。網友在批踢踢上發表一篇「味全與路易莎咖啡簽約合作」為名的文章,被鄉民瘋狂推爆。

網友在批踢踢上發表一篇「味全與路易莎咖啡簽約合作」為名的文章,被鄉民瘋狂推爆。

你發現了嗎?這兩則新聞裡,都是在新媒體上(臉書、批踢踢等社交平台)發動的,媒體平台上的討論,幾乎主導整件事件發展走向。

在過去,報紙、廣播與電視等「傳統媒體」是社會的資訊提供者,由少數的記者、編輯、主持人篩選並提供新聞。但是,在這個幾乎全民(特別是35歲以下的「滑世代」)都掌握訊息(新聞)發布管道的「新媒體」年代,一支手機,一張照片,一張通訊軟體的對話截圖,就足夠成為一條圖文俱足、傳播無遠弗屆、轟動社會的「即時新聞」。

新聞發生在無時無刻,在廠商和消費者的每個接觸點,在實體店(路易莎咖啡事件)、在消費者家裡(如部落客拆箱文),甚至是街上(如宅急便送貨員被痛毆事件)。

這將我們帶到下一點。

第二點:這不是一個企業認為自己有理,就一定站得住腳的時代。

「全民狗仔」的今天,要不要上新聞,要用什麼方式、什麼姿態、在哪個時間點上新聞,已經不是企業可以完全掌控的事了。

而網路上網民、酸民的輿論走向,更是企業管理者沒有辦法控制的──而且,沒錯,輿論不一定正確,雖然如此,從現實層面考量,輿論代表著大眾觀感,連帶影響辛苦建立的品牌價值,所以,企業經營者絕對不能輕忽輿論。

要將輿論納入公關操作裡頭,將它導往對你有利的方向,才是公關工作的本質和初衷。

輿論是企業管理者沒有辦法控制

網民輿論的走向,能載舟,亦能覆舟,不再是少數人可以控制的

新媒體時代,企業公關危機處理怎麼做?

全民狗仔時代,你的消費者也是你的爆料者,企業要如何因應公關危機呢?

會出現公關危機,代表某個環節出了問題,要徹底解決,就得一一檢查、對症下藥,沒有所謂的標準SOP。話雖如此,根據我在新聞界的多年經驗,還是可以找到一個處理的模式。

以下這四個步驟供大家參考:

  • Step 1 : 預防 | 事前預防,讓風暴止於「單一事件」
  • Step 2 : 演練 | 發布消息前,請先做好公關演習
  • Step 3 : 風向 | 公眾意見,決定公關處理方向
  • Step 4 : 彌補 | 捅出20分的洞,用200分的誠意填回來

 在下一篇迎接全民狗仔!從路易莎咖啡和永采烘焙坊,談新媒體時代公關應對策略(下),我們繼續用永采烘焙坊和路易莎咖啡的例子,詳細說明這四個步驟的作法!

 

 

 

公關工作的價值,和企業公關顧問的3大優勢

by 黃逸卿 Echo Huang 黃逸卿 Echo Huang 無迴響

企業主和資歷豐富的公關顧問合作,不僅能免去每月沉重人事支出,也能擁有一個和企業隨時互動、待命的公關顧問。這個人將深度了解你的企業和產業型態,當企業需要時,反應立即而精準,是經營者「成本最小、效益最大」的投資...

媒體關係經營專家 | 黃逸卿

公關們都在做什麼?維持漂亮形象、對著鏡頭說話、社交跑趴、辦宣傳活動?嚴格來說,這些都對,也都不對──它們只是「公關」這門專業裡,被一般大眾看見的表面一小部份。

公關工作底子裡的功夫,其實要比一般人所看見的,要深厚得多。

「公關」的意思是公眾關係經營,他們代表企業與外界對話,維持公眾關係。因此,公關形象即代表企業品牌形象,公關工作做得好,品牌的公眾認同也會隨之提高。

基本工練好後,資歷更深、功力更高強的公關,也將化身企業的耳朵和眼睛,她不只是企業對外的傳聲筒,還能夠來回往返,幫助企業看見最宏觀的市場結構聽見最幽微處的消費者心聲

所以,公關,就是企業和外界最貼心的溝通管道。在過去,要做到這件事情最有效直接的途徑,就是透過媒體,這也是為什麼一般人和不少中小企業經營者,對公關的印象要不就是辦活動,要不就是在公司出事的時候,出來圓場的部門,因為那都是「會上電視」的公關工作的一部分。

但是剛剛說,好公關的功夫不只上電視如此而已,好的公關,可以幫助企業了解產業生態,評估市場趨勢;為企業主維持對外關係,經營媒體;還能夠幫助企業看見風險,發現自身優勢和不足,進而調整策略,追求更高整體價值。

這麼說起來,每個企業都需要公關部門,不是嗎?但並不是每個企業都設有公關部門,沒錯,我也明白,很多中小企業就算有「公關部」,也都僅止於活動、廣告等層面,無法真正發揮一個優秀的公關,可以為企業貢獻的價值

 

這就是為什麼,越來越多企業選擇和公關顧問合作。原因可以從四點來說明:

成本:當有兩個選項的時候,選第三個

當小企業規模成長到一定程度,無可避免會開始產生「公關」的需求。(很多中小企業主認為他們不需要公關,但這個想法出自於對公關功能的誤解)

這個時候,中小企業主就面臨一道選擇難題:該不該編列人力,在內部成立公關部門?成立的話,一個資深媒體公關待遇約7萬元,宣傳、企劃、市場分析等人員每名約4到5萬元,算下來,將是每月可觀的人事支出費用,對於踩在浪尖風口上的中小企業來說,不啻是種資源消耗。但要是不成立的話,組織體制不全,像缺了眼睛耳朵,不但無法趁早捉住機會,萬一不幸出了事情,也只能後悔莫及。

思考大師de Bono說:當有兩種選擇的時候,選第三種吧。企業主為什麼不能以外聘的方式,和資歷豐富的公關顧問合作呢?不僅可以免去每月固定龐大開銷,也可以擁有一個和企業隨時互動、待命的公關顧問。這個人將深度了解你的企業和產業型態,當企業需要時,反應立即而精準,是「成本最小、效益最大」的投資

中立:從外部看問題,看得更清楚

和公關顧問合作,另一個好處,是聽到最「誠實」的答案

企業內部公關,去解決企業內部的問題,可能會顧及上司情緒、晉升機會、同事顏面…等原因,做起事情來綁手綁腳;外部顧問的絕大優勢,就是第三方的中立背景,不會被組織框架給綁住,傳達100%的事實。第三方公關顧問,利益將和企業主在同一陣線,能夠從企業主的立場出發,創造最大的共享利益。

外部經驗值:引爆企業能量

說實話吧,大部分的中小企業,都處在公司上下忙翻的狀態,從經理階層到一線人員,每個人深陷在原有的計畫項目中。大部分專案負責人甚或經理階層,都沒有時間好好思考公關技巧和風險,更別說有相關經驗了。

一般外聘的公關公司,若只擅長廣告、形象營造,不熟悉新聞媒體面,就無法替企業精準掌握風險;而企業內部再有資歷的公關人事,仍舊是身在企業內部,除了身在組織內部的侷限以外,能夠累積的經驗值和運用的力量,坦白說是有限的。

這個時候,第三方外部顧問的好處又再度浮現了:外部的公關顧問,不但閱歷豐富,手握豐厚外部資源,而且在組織外的位置,吸收匯集產業界各路訊息。只要和對的企業合作,企業內部力量,乘上公關顧問外部的經驗資源,就能發揮驚人的能量。

總的來說,當企業成長到一定規模,就會產生公關需求。一個好的公關不只為企業向大眾傳遞正面訊息,也將成為企業的耳朵和眼睛,幫助你了解產業生態,為你平時打點媒體。

相較於在組織內部成立公關部門,企業選擇和公關顧問合作,可以獲得的三大好處是:低成本,100%客觀,以及豐厚的外部資源。此外,除了一般擅長廣告、形象營造的公關公司,企業主不妨選擇在新聞層面和風險管理上,更有概念與經驗的媒體公關顧問,不但可以為企業進行危機處理,還能主動為企業經營者看見風險,主動出擊,在市場環境的風口浪尖上,踩得穩、準、狠。